??滬府辦發(fā)〔2003〕56號
各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：
??《關(guān)于進一步加強會議管理減少全市性大會的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)予印發(fā)。
??二○○三年十二月三十日
??關(guān)于進一步加強會議管理減少全市性大會的意見
??為切實貫徹落實市委、市政府有關(guān)進一步精簡會議的要求，近年來，各部門和單位積極采取措施，取得了一定成效。但全市性大會過多等問題依然存在。為切實轉(zhuǎn)變作風(fēng)，加強會議管理，減少全市性大會，現(xiàn)提出意見如下：
??一、凡《市政府工作規(guī)則》明確的例會，原則上應(yīng)定期召開，無特殊情況不作臨時調(diào)整。市政府常務(wù)會議一般安排在每周一上午；市政府工作會議一般安排在每季度首月第二周的周一上午；每季度中間適時安排一次市政府工作專題會議；市政府全體會議每年一般安排在市人代會之前召開。
??二、為便于各區(qū)縣政府安排工作，市政府確定每周四為市政府領(lǐng)導(dǎo)下基層“調(diào)研日”，原則上不安排各類會議。除需部署緊急性工作外，周六、周日市政府原則上不安排全市性大會。市政府辦公廳將利用市公務(wù)網(wǎng)逐步實行各類大會的預(yù)告制度。
??三、凡需傳達和部署到基層的工作，一般應(yīng)采用電視電話會議形式，一次性開會傳達到基層，避免層層開會、層層傳達。其他全市性大會，也應(yīng)盡可能利用市公務(wù)網(wǎng)召開電視電話會議。
??四、凡要求各區(qū)縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的大會，應(yīng)按“分工對口”原則安排。除市長召開的大會外，其他分管領(lǐng)導(dǎo)召開的大會，一般不要求區(qū)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
??五、控制會議規(guī)格，避免領(lǐng)導(dǎo)陪會現(xiàn)象。凡需市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的大會，除綜合性大會外，專題性大會一般按“誰分管、誰出席”的原則安排出席領(lǐng)導(dǎo)。
??六、各類非常設(shè)機構(gòu)召開的會議，一律不得以市政府或市政府辦公廳名義召開。屬于部門本系統(tǒng)召開的會議，一般不邀請市政府領(lǐng)導(dǎo)出席。
??七、嚴(yán)格全市性大會的審批制度。以市政府名義召開的全市性大會，須報經(jīng)市長審批。各部門要求以市政府名義召開的會議，須提前15天向市政府正式行文請示，未經(jīng)正式程序?qū)徟模瓌t上不予受理。
??八、注重會議效果，樹立良好會風(fēng)。市政府召開的各類會議要倡導(dǎo)開短會、講短話，努力提高會議效率。部署性大會，會議時間一般不超過2小時；交流性大會的發(fā)言材料，主辦部門要事先審核把關(guān)，要注重突出典型事例和經(jīng)驗，每位交流發(fā)言一般不超過15分鐘；專題性協(xié)調(diào)會議，要注重解決實際問題，避免枝節(jié)問題糾纏不清。市政府部門向市政府常務(wù)會議的匯報，屬于需要市政府審議決定的事項，事先應(yīng)協(xié)商一致；屬于通報類的議題，應(yīng)突出主題和重要內(nèi)容。每個議題的匯報一般不超過15分鐘。