國家知識產權局關于印發《外國專利代理機構在華設立常駐代表機構管理辦法》的通知
國知發運字〔2022〕1號
各省、自治區、直轄市和計劃單列市、副省級城市、新疆生產建設兵團知識產權局，四川省知識產權服務促進中心，各地方有關中心：
為規范外國專利代理機構在華常駐代表機構的設立及其業務活動，保障外國專利代理機構在華常駐代表機構及其代表的合法權益，優化營商環境，促進專利代理行業高質量發展，國家知識產權局制定《外國專利代理機構在華設立常駐代表機構管理辦法》，現印發給你們，請認真貫徹執行。
特此通知。
國家知識產權局
2022年1月7日
外國專利代理機構在華設立常駐代表機構管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規范外國專利代理機構在華常駐代表機構的設立及其業務活動，保障外國專利代理機構在華常駐代表機構及其代表的合法權益，優化營商環境，促進專利代理行業高質量發展，根據《專利代理條例》、《外國企業常駐代表機構登記管理條例》及有關法律法規，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱外國專利代理機構常駐代表機構（以下簡稱代表機構），是指外國專利代理機構依法在中國境內設立的從事與該外國專利代理機構業務有關專利服務活動的辦事機構。
第三條 代表機構及其代表應當遵守中國的法律、法規，恪守專利代理職業道德和自律規范，不得損害中國國家安全和社會公共利益。
第四條 外國專利代理機構在中國境內設立常駐代表機構，須經國家知識產權局批準。
國家知識產權局和省、自治區、直轄市人民政府知識產權管理部門依法對代表機構及其代表進行管理。
第五條 根據權利平等、機會平等、規則平等的原則，代表機構依法平等適用國家支持知識產權服務業發展的政策措施。
第二章 設立代表機構許可的條件、程序
第六條 外國專利代理機構申請在華設立常駐代表機構，應當向國家知識產權局提出申請,提交有關材料,取得外國專利代理機構在華設立常駐代表機構許可。
第七條 外國專利代理機構申請在華設立常駐代表機構許可，應當具備下列條件：
（一）在國外合法成立；
（二）實質性開展專利代理業務5年以上，并且沒有因執業行為受過自律懲戒或者行政處罰；
（三）代表機構的首席代表具備完全民事行為能力，具有專利代理師資格，專利代理執業經歷不少于３年，沒有因執業行為受過自律懲戒或者行政處罰，沒有因故意犯罪受過刑事處罰；
（四）在其本國有10名以上專利代理師執業。
第八條 代表機構名稱應當由以下部分依次組成：外國專利代理機構國籍、外國專利代理機構中文名稱、駐在城市名稱以及“代表處”字樣。
第九條 外國專利代理機構申請設立代表機構，應當向國家知識產權局提交下列材料：
（一）該外國專利代理機構主要負責人簽署的設立常駐代表機構的申請書；
（二）該外國專利代理機構所在國家或地區有關主管部門核發的營業執照或合法開業證明；
（三）該外國專利代理機構給代表機構擬任首席代表的授權書，該授權書中應當明確代表機構的業務范圍；
（四）符合本辦法第七條第（二）至（四）項規定的相關情況說明及承諾書；
（五）代表機構代表的名單及其簡介；
（六）國家知識產權局要求提交的其他材料。
申請材料為外文的，應當附具中文譯文，以中文為準。
第十條 國家知識產權局應當自受理許可申請之日起3個月內作出是否批準的決定。批準設立代表機構的，應當作出書面批準決定；不予批準的，應當說明不予批準的理由。
外國專利代理機構應當自批準之日起90日內，依法向登記機關申請設立登記。
第十一條 代表機構應當自收到國家知識產權局批準決定之日起2個月內，將以下材料提交代表機構所在地的省、自治區、直轄市人民政府知識產權管理部門備案：
（一）代表機構的基本情況說明，包括：名稱、住所、首席代表、代表、業務范圍等內容；
（二）首席代表、代表的身份證明等材料。
省、自治區、直轄市人民政府知識產權管理部門應當為代表機構通過互聯網備案提供方便。
第十二條 代表機構的名稱、辦公地址等事項發生變更的，應當就有關情況向國家知識產權局申請辦理變更手續。
代表機構的備案信息發生變更的，應當就有關情況向所在地的省、自治區、直轄市人民政府知識產權管理部門申請辦理備案變更手續。
第三章 代表機構的管理
第十三條 國家知識產權局和省、自治區、直轄市人民政府知識產權管理部門應當依據《中華人民共和國行政許可法》、《專利代理條例》等法律法規和國家有關規定，對代表機構、代表的行為依法進行管理。
第十四條 代表機構可以依法從事下列業務活動：
（一）向當事人提供該外國專利代理機構已獲準從事專利代理業務國家或者地區的專利事務咨詢；
（二）接受當事人或者中國專利代理機構的委托，辦理在該外國專利代理機構已獲準從事專利代理業務國家或者地區的專利事務；
（三）接受當事人或者中國專利代理機構的委托，為我國企業海外投資、海外預警、海外維權等涉專利事務提供專業化咨詢服務；
（四）代表外國當事人，委托中國專利代理機構辦理中國專利事務。
代表機構應當依法開展業務活動，不得從事代理專利申請和宣告專利權無效等中國專利事務以及中國法律事務。
第十五條 國家知識產權局和省、自治區、直轄市人民政府知識產權管理部門應當加強代表機構及其代表的公共信息發布，為公眾了解代表機構及其代表的基本情況提供查詢服務。
第十六條 國家知識產權局和省、自治區、直轄市人民政府知識產權管理部門對存在以下違法違規行為的代表機構及其工作人員，可以進行警示談話、提出意見，督促及時整改，依法予以查處，必要時移送有關部門處理。
（一）外國機構或者個人擅自在中國境內設立代表機構，或者非法從事專利服務活動；
（二）外國機構或者個人以咨詢公司或者其他名義在中國境內從事代理專利申請和宣告專利權無效等中國專利事務；
（三）代表機構聘用已辦理執業備案的中國專利代理師；
（四）同時在兩個以上代表機構擔任或者兼任代表；
（五）從事其他違法違規活動。
第十七條 以隱瞞真實情況、弄虛作假手段申請外國專利代理機構在華設立常駐代表機構許可的，國家知識產權局依法不予受理或者不予許可；已取得許可的，由國家知識產權局依法撤銷設立常駐代表機構許可。
取得設立常駐代表機構許可后，因情況變化不再符合本辦法規定條件的，由國家知識產權局責令限期整改。
第四章 附則
第十八條 本辦法由國家知識產權局負責解釋。
第十九條 本辦法自頒布之日起施行。